Για την ίδρυση και λειτουργία επώνυμης έδρας σε συγκεκριμένη γνωστική περιοχή υποβάλλεται αιτιολογημένη εισήγηση στην Κοσμητεία της οικείας Σχολής, ύστερα από πρόταση/εισήγηση μέλους Δ.Ε.Π. της Σχολής. Στην εν λόγω εισήγηση περιλαμβάνονται :
- το ακριβές γνωστικό αντικείμενο,
- πρόταση για τα απαραίτητα στοιχεία του/των μαθήματος/ων και το ακαδημαϊκό Τμήμα που αυτά εντάσσονται,
- τα πλήρη στοιχεία του δωρητή με το σχέδιο της προτεινόμενης προγραμματικής συμφωνίας,
- το ύψος της προβλεπόμενης δωρεάς για την κάλυψη των δαπανών της διδακτικής και γενικότερης επιστημονικής δραστηριότητας της έδρας,
- τη βαθμίδα του/των προς επιλογή διδάσκοντος/ντων και τον προβλεπόμενο χρόνο θητείας του/τους,
- το ύψος της δωρεάς πρέπει να καλύπτει την αμοιβή του/των διδάσκοντος/ντων, καθώς και όλες τις λειτουργικές δαπάνες.
Για το σκοπό αυτό δύναται με απόφαση της Συγκλήτου να συσταθεί επιτροπή, στην οποία συμμετέχει απαραιτήτως εκπρόσωπος της Κοσμητείας της οικείας Σχολής και η οποία υποβάλλει πρόταση σχετικά με το ελάχιστο απαιτούμενο ύψος της δωρεάς.